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Cómo crear gráficos en Zapier a partir de tus datos

Con Zapier conectas tus herramientas en un rato: un formulario, tu CRM, una hoja de cálculo. Pero cuando quieres enseñar números (ventas, leads, respuestas de una encuesta), un mensaje con cifras sueltas se lee mal. Un gráfico, en cambio, se entiende en un segundo.

Zapier no tiene una acción para crear gráficos. La solución es Webhooks by Zapier, que llama a la API de Cofferdock con tus datos y te devuelve el gráfico listo para mandarlo.

Qué vas a conseguir

Un gráfico de barras, líneas, tarta, dónut o radar hecho con los datos de tu Zap, que puedes publicar en Slack, adjuntar en un email de Gmail o guardar en Google Drive.

Lo que necesitas

Una cuenta en Cofferdock (el plan gratis da 50 créditos al mes, sin tarjeta).
Tu API key, que creas en el panel con "+ Crear llave".
Webhooks by Zapier, que está incluido en los planes de pago de Zapier.

Paso a paso con Webhooks by Zapier

Añade una acción Webhooks by Zapier y elige el evento Custom Request. Rellénalo así:

Method: POST
URL: https://api.cofferdock.com/chart
Headers: añade x-api-key con tu llave y Content-Type con application/json.
Data: el JSON del gráfico (abajo).

Un ejemplo con los datos de un paso anterior (por ejemplo, una fila de Google Sheets con las ventas de cuatro semanas):

{
  "type": "line",
  "title": "Ventas del mes",
  "labels": ["Semana 1", "Semana 2", "Semana 3", "Semana 4"],
  "series": [
    { "name": "Ventas", "data": [1200, 950, 1430, 1610] }
  ],
  "width": 800,
  "height": 500,
  "output": "url"
}

Cambia los números por los campos de tu paso anterior: pon el cursor donde va cada número y elígelo en el desplegable de datos de Zapier. Van sin comillas, porque son números.

Por qué `"output": "url"`

Webhooks by Zapier trabaja con respuestas en texto, no con archivos. Con "output": "url", Cofferdock guarda la imagen y te devuelve un enlace de descarga en el campo url.

Ese enlace dura 15 minutos, así que úsalo en los pasos siguientes del mismo Zap, no para guardarlo y abrirlo días después. Si quieres conservar la imagen, el siguiente paso puede subirla a Google Drive.

Qué hacer con el gráfico

En el siguiente paso de tu Zap, usa el campo Url que devuelve Webhooks by Zapier:

Slack → Send Channel Message: pega el enlace en el mensaje y Slack mostrará la imagen.
Gmail → Send Email: en Attachments mapea el campo Url; Zapier descarga el archivo y lo adjunta.
Google Drive → Upload File: en File mapea el campo Url para guardar una copia permanente.

Un ejemplo completo

Un parte semanal para el equipo:

Schedule by Zapier: cada lunes a las 9:00.
Google Sheets → Lookup Spreadsheet Row: la fila con las cifras de la semana.
Webhooks by Zapier → Custom Request: crea el gráfico.
Slack → Send Channel Message: "Así fue la semana" y el gráfico.

Opciones que puedes cambiar

Opción	Valores	Para qué sirve
`type`	`bar`, `line`, `pie`, `doughnut`, `radar`	Tipo de gráfico.
`labels`	Lista de textos (1 a 50)	Etiquetas del eje o de cada porción.
`series`	Lista de 1 a 10 series	Cada serie es `{ "name", "data" }`. La tarta y el dónut usan solo una.
`title`	Texto	Título del gráfico.
`width` / `height`	200 a 2000	Tamaño en píxeles.
`format`	`png` o `svg`	Formato de la imagen.

¿Cuánto cuesta?

Cada gráfico gasta 1 crédito de tu plan. Con el mismo saldo tienes el resto de herramientas de Cofferdock: HTML a imagen, PDFs, capturas de webs y más.

Preguntas frecuentes

¿Zapier tiene una acción para crear gráficos? No. Se hace con Webhooks by Zapier llamando a la API de Cofferdock.

Me devuelve un error 400. Revisa el JSON: comas de más, números entre comillas o una serie con distinto número de valores que de etiquetas. La respuesta explica qué campo falla.

¿Por qué no me sirve el enlace al día siguiente? Porque caduca a los 15 minutos. Si necesitas conservar la imagen, súbela a Google Drive en el mismo Zap.

Pruébalo

Todas las opciones están en la página de la herramienta de gráficos. Si aún no tienes cuenta, créala gratis y monta tu primer parte automático.