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Cómo poner (y quitar) una contraseña a un PDF
Vas a mandar un PDF con datos sensibles por email (una nómina, un contrato, datos personales) y quieres que solo pueda abrirlo quien tenga la contraseña. O es al revés: tienes un PDF protegido que ya no necesita estarlo, y quieres quitarle la contraseña para que se abra sin pedir nada. Los dos casos son la misma pieza vista del derecho y del revés, y en Cofferdock son dos herramientas separadas.
Una aclaración importante antes de seguir: esto sirve para poner o quitar una contraseña que tú ya conoces. Si tienes un PDF protegido y no sabes cuál es la contraseña, esto no es lo que buscas: no existe una forma fiable de "romper" la contraseña de un PDF que no conoces, y esta herramienta no lo intenta.
Poner una contraseña a un PDF
Con Proteger PDF mandas el PDF (como archivo o como JSON) junto con la contraseña que se pedirá para abrirlo a partir de ahora. El cifrado que usa es AES de 256 bits, el estándar recomendado en seguridad. No es un candado simbólico: es el mismo nivel de cifrado que se usa para proteger datos sensibles en la mayoría de sistemas serios.
Un detalle a tener en cuenta: si el PDF que mandas ya tiene una contraseña puesta, no puedes ponerle otra directamente encima: la herramienta lo rechaza con un error. Primero hay que quitar la contraseña actual (siguiente sección) y luego, si quieres, poner una nueva.
La respuesta puede ser el PDF en binario o un JSON con el archivo codificado dentro, según lo que prefieras. Cada llamada, 1 crédito.
Quitar la contraseña de un PDF
Con Quitar contraseña haces el proceso contrario: mandas el PDF junto con su contraseña, pero aquí es la contraseña actual del documento, no una nueva: esta herramienta no pone contraseñas, solo quita la que ya tiene.
Si te equivocas de contraseña, la herramienta responde con un error indicando que la contraseña es incorrecta y, esto es importante, el crédito se devuelve automáticamente. Un intento fallido por escribir mal la contraseña no se cobra, así que puedes reintentar sin preocuparte de gastar créditos de más. Solo se descuenta 1 crédito cuando el intento es correcto.
Igual que en Proteger PDF, la salida puede ser el binario directo o un JSON con el PDF codificado dentro, según lo que necesites.
Cuándo usar una y cuándo la otra
Si el PDF va a viajar por email o se va a compartir fuera de tu organización y contiene algo que no debería ver cualquiera, protégelo antes de mandarlo. Si el PDF ya cumplió su propósito protegido (por ejemplo, ya lo recibió la persona correcta y ahora necesitas archivarlo o reutilizarlo internamente sin que cada apertura pida contraseña), quítasela. Y si necesitas cambiar la contraseña por una nueva, son dos pasos: primero quitar la actual, después poner la nueva.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una sola llamada para cambiar una contraseña por otra? No directamente. Primero se quita la contraseña actual con Quitar contraseña y, con el PDF ya sin proteger, se pone la nueva con Proteger PDF.
Si me equivoco al escribir la contraseña para quitarla, ¿pierdo el crédito? No. Si la contraseña es incorrecta, la llamada falla y el crédito se devuelve automáticamente. Solo se cobra cuando la contraseña es correcta y el PDF se desprotege.
¿Qué tan segura es la contraseña que pone Proteger PDF? Usa cifrado AES de 256 bits, el estándar recomendado en la industria. La seguridad real depende también de que la contraseña que elijas no sea trivial de adivinar.
¿Puedo quitar la contraseña de un PDF si no la sé? No. Esta herramienta necesita la contraseña actual para poder quitarla. No existe una función para saltarse o adivinar una contraseña que no conoces.
Prueba estas herramientas
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